Podstawą do opracowania rozwiązania jest ustawa z 29 października 2021r. Jako 4 kraj w Unii Europejskiej, Polska wdroży Krajowy System e-Faktur (KSeF). Zmiany te wejdą w życie już 1 stycznia 2022 roku. Początkowo korzystanie z KSeF ma być dobrowolne, jednak do 2023 roku stanie się obowiązkiem każdego przedsiębiorcy. Co to oznacza i jakie czekają nas zmiany?
Korzyści biznesowe
- Pewność, że faktura trafiła do kontrahenta (gwarancja Ministerstwa Finansów)
- Gwarancja bezpieczeństwa rozliczeń
- Skrócony termin zwrotu VAT z 60 do 40 dni
- Gwarancja trwałości faktury
- Szybka i sprawna identyfikacja oszustw podatkowych
- Eliminacja większości błędów w fakturowaniu
Automatyzacja procesu biznesowego
Zbieranie danych:
- Pobranie zaksięgowanych faktur
- Pobranie danych dodatkowych wymaganych do wystawienia e-faktury
Raportowanie:
- Wyświetlenie listy faktur gotowych do wysyłki wraz z możliwością podglądu wydruku i szczegółów faktury
- Możliwość wyświetlenia archiwum wysłanych faktur
Wysyłka:
- Wysyłka faktur realizowana przez IDOCki bezpośrednio z raportu lub z pomocą cyklicznej wysyłki o danej porze
- Możliwość wyboru wysłania wielu faktur jednocześnie
Podejście Bilot
Rozwiązanie przygotowane przez Bilot polega na generowaniu raportu zawierającego listę faktur. W zależności od posiadanych przez klienta narzędzi integracyjnych (takich jak moduł PI/PO) rozwiązanie korzysta z formatu dokumentu SAP do przesyłania danych transakcji biznesowych (IDoc) lub bezpośrednio przez połączenie się z interfejsem Ministerstwa Finansów. Oprócz standardowej funkcjonalności listy faktur, oferowany jest monitor statusu wysyłki, dzięki któremu będziemy mogli na bieżąco monitorować błędy występujące podczas komunikacji. Z poziomu raportu klient może także podejrzeć każdą fakturę oraz strukturę pliku, jaki został wygenerowany w szablonie Ministerstwa Finansów (zarówno, jeżeli został wysłany z powodzeniem jak i w przypadku jakiegokolwiek błędu).
Wysyłka realizowana jest zarówno dla pojedynczych faktur, jak i dla masowego przesyłania dokumentów. Pierwszy typ komunikacji możliwy będzie z poziomu utworzonego raportu, natomiast wysyłka masowa realizowana będzie przez cyklicznie uruchamiany program działający w tle. Program będzie zbierał dane dla zadanego okresu czasu/wybranych faktur i automatycznie przekazywał je do systemu Ministerstwa Finansów. Powodzenie takiej wysyłki jest sygnalizowane odpowiednimi statusami zarówno w naszym nowo utworzonym raporcie jak i na fakturze. W przypadku niepowodzenia, o którym klient będzie informowany statusami w raporcie, będzie istniała możliwość ponownego przesłania faktury po zapoznaniu się z błędami powstałymi w trakcie przetwarzania danej faktury.
Skontaktuj się z nami
