08.01.2015

SmartProcurement – Fiksumpaa hankintaa

Haluaisitko parantaa hankintaprosessin läpinäkyvyyttä, nopeutta ja tehokkuutta, keskittää hankintoja sopimustoimittajille ja säästää näin merkittävästi hankintamenoissa?

Ostotoiminnan kehittäminen vaatii ajattelun ja toimintatapojen muutosta kaikilta hankintoja tekeviltä henkilöiltä: Ei tilata aina samalta vanhalta tutulta toimittajalta, vaan lähdetään liikkeelle hankintatarpeesta ja yritetään löytää tuotteille ja palveluille oikeasti edullisin toimittaja.

Hankinnassa käytettävien sovellusten avulla voidaan ohjata toimintaa haluttuun suuntaan. Tämä edellyttää sitä, että perustiedot ovat kunnossa, toimittajien kanssa neuvotellut sopimushinnat on ylläpidetty järjestelmässä ja sovellus tarjoaa tuotteille ja palveluille edullisimpia sopimustoimittajia. Jotta tuloksia saavutetaan, kaikkien on myös ymmärrettävä saavutettavat hyödyt.

SAP ERP -järjestelmästä löytyvät kaikki tarvittavat toiminnot tehokkaan hankintatoiminnan tukemiseen, mutta järjestelmän käytettävyys on suunniteltu ammattiostajille ja se ei mahdollista kenen tahansa satunnaisesti tekemää itsepalveluostamista. Bilotin SmartProcurement-ratkaisu nostaa ostotoimintojen käyttökokemuksen täysin uudelle tasolle, minkä ansiosta hankintaprosesseja on mahdollista uudistaa ja olemassa olevasta SAP ERP -järjestelmästä saadaan enemmän hyötyjä. SmartProcurement sisältää SmartPurchase- ja SmartInvoice-sovellukset itsepalveluostamiseen ja ostolaskujen käsittelyyn.

SmartPurchase tarjoaa helppokäyttöiset sovellukset hankintaehdotusten luontiin ja hyväksyntään. Hankintaehdotuksen luonti -sovelluksen avulla kuka tahansa pystyy luomaan hankintaehdotuksen SAP:iin. Ostettavat tuotteet tai palvelut haetaan kuvauksen, tuotenumeron, tuoteryhmän tai toimittajan perusteella. Jos haluttua tuotetta ei löydy, hankintatarpeen voi kuvata tekstinä. Hankintaehdotukset ohjautuvat hyväksyjälle SAP:issa määriteltyjen sääntöjen perusteella. Hankintaehdotuksen hyväksynnästä tai hylkäyksestä lähetetään sähköpostiviesti hankintaehdotuksen tekijälle. SmartPurchase -ratkaisu mahdollistaa seuraavien hyötyjen saavuttamisen:

SmartInvoice on tehokas sovellus saapuvien laskujen käsittelyyn ja hyväksyntään. SmartInvoice –ratkaisu sisältää integraation verkkolasku- ja skannauspalveluun sekä arkistointijärjestelmiin. Ratkaisun avulla on mahdollista automatisoida ostolaskujen käsittelyä. Helppokäyttöiset käyttöliittymät reskontralle, asiatarkastajille ja hyväksyjille nopeuttavat manuaalista työtä. Ratkaisuun kuuluu myös kattava raportointi. SmartInvoicen merkittävimmät hyödyt ovat:

Hankintojen tarkempi seuranta ja keskittäminen sekä tehokkaampi hankintaprosessi tarjoavat hyvän mahdollisuuden saavuttaa huomattavia säästöjä hankintamenoissa ja työajassa. Esimerkiksi viiden prosentin säästö hankinnoissa tarkoittaa jo varsin merkittävää summaa vuositasolla. Mitä tämä tarkoittaisi sinun yrityksessäsi?

Jaa
Contact Person

Bloggaaja

Tuomo Tähtinen

Consultant, SAP Mobile