Vanhat hyvät ajat
Kyllä ennen oli paremmin, erpit oli puuta ja henkilöt erikeepperiä.
Jokaisen SAP-merkkisen ERPin kylkeen leivottiin automaagisesti tietovarasto, jonka päältä raportteja oli helppo loihtia. SAP-ekosysteemissä tämä tarkoitti poikkeuksetta Business Warehouse -installaatiota toiminnanohjausjärjestelmän rinnalla.
Analyyttiset sisällöt julkaistiin portaaliympäristössä ja käyttäjillä oli yksi paikka jossa raportit olivat. Sitten vähän excelöitiin päälle. Kätevää.
Tämän lisäksi tehtiin Report Painterilla ja ALVilla suoraan sinne sappiin listamuotoisia ruudukoita milloin mistäkin sisällöstä. Oman aikansa operatiivista raportointia transaktiotyöläisen välittömään tietotarpeeseen.
Smart Freestyle Business Elements Report Launchpad Designer Live Studio tai jotain sellaista
Olen SAP-tietovarastoista kirjoittanut aiemminkin, mutta ehkä vähemmän rummuteltu aihepiiri on operatiivisen analytiikan murros, jonka S/4HANA toi mukanaan.
Aihepiiri on melko sekava, teknisiä käsitteitä ja erilaista jargonia vilisee kalvoilla niin että hirvittää. Koitan tässä nyt ruotia juuri näitä asioita jonkinlaiseen yksinkertaistettuun järjestykseen.
Jos ette usko, että kyseessä on melkoinen käsitteiden ja teknologioiden viidakko, katsokaapa tätä alla olevaa kuvaa, jossa eritelty eri Fiori-työkalut, ulkoiset analytiikkavälineet sekä niitä ruokkivat tietomallikonseptit ja yhteysteknologiat:
Lähde: https://blogs.sap.com/wp-content/uploads/2019/06/embedded-analytics-architecture-in-reality.png
Encyclopedia Analytica
Tehdään ensin kevyt terminologinen selvennys englannin kielen sanoista embedded ja operative. Termit sekoittuvat tässä yhteydessä kovin usein.
Embedded, eli sananmukaisesti sulautettu tai sisäinen analytiikka tarkoittaa tässä yhteydessä ohjelmistoon sisältyviä analyyttisia ominaisuuksia.
Operatiivisella analytiikalla taas tarkoitetaan reaaliaikaista, kontekstuaalisesti oikeata, jotakin transaktiota tukevaa analytiikkaa, jonka tehtävä on tuoda käyttäjälle informaatiota jonkun liiketoimintaprosessin läpivientiin.
Ohjelmistoon sisällytetty analytiikka voi olla operatiivista ja samoin operatiivista analytiikkaa voi tehdä irrallaan itse ohjelmistosta. Jostain erikoisesta syystä termit ovat useissa lähteissä lähes toisensa synonyymejä.
S/4 -analytiikkataikina Fiori-kuorella
S/4HANA-ekosysteemissä sisäinen operatiivinen analytiikka on käytännön tasolla joukko analyyttisia Fiori-sovelluksia, joita käyttäjä voi käynnistää Fiori-launchpadista; SAP:n graafisesta käyttöliittymästä.
Analyyttisten sovellusten lisäksi Fiori käsittää transaktionaaliset sovellukset, eikä teknisesti näiden välillä ei ole kovin suurta eroa. SAP toimittaa lukuisia valmiita analyyttisia sovelluksia, ja sen lisäksi asiakaskohtaisten sovellusten teko on mahdollista.
Perusresepti itsetehdylle operatiivisen analytiikan sovellukselle on hyödyntää S/4HANA:n virtuaalista tietomallia, eli nk. CDS (Core Data Service) -näkymiä. Nämä ovat näkymiä, jotka yhdistävät toiminnanohjausjärjelmän taulurakenteen kunkin sovelluksen tarpeeseen.
Koska valmiit ratkaisut harvoin täyttävät kaikki asiakastarpeet, myös CDS-näkymiä on mahdollista luoda itse, mutta tässä tarvitaan teknistä osaamista, eikä tarvittavat työkalut ole loppukäyttäjän itsepalveluvälineitä.
Myös itse Fiori-sovellusten teko tyhjästä vaatii erityisosaamista, mutta valmiiden sovellusten laajentamiseksi on olemassa konsepti jossa pääkäyttäjille annetaan mahdollisuuksia esimerkiksi lisätä puuttuvia kenttiä.
S/4HANA:ssa on sisäänrakennettuna myös Business Warehouse, tuttavallisemmin Embedded BW.
Ensisijainen käyttötarkoitus tälle sisäiselle BW:lle on toimia suunnitteluratkaisu BPC:n sekä reaaliaikaisen konsolidoinnin (Realtime Consolidation on edelleen tuettu, mutta konsepti on kokonaan uusittu S/4HANA Finance for Group Reporting -kokonaisuudessa) moottorina, eikä tietovarastona.
Sitä voidaan käyttää myös operatiivisen analytiikan tueksi, mutta historiadatan tai kolmansista järjestelmistä tuotavan datan säilömispaikka se ei ole. Mikäli tietovarastolle on tarvetta, BW/4HANA on suositeltava ratkaisu.
Operaatio: Datan ulkoistus
Toinen perusskenaario operatiiviselle analytiikalle on hyödyntää sitä S/4HANA:n ulkopuolisilla välineillä.
Tällöin kysymykseen tulevat esimerkiksi pilviratkaisu SAP Analytics Cloud tai perinteisempi BusinessObjects-alusta.
Selkästi liiketoimintakäyttäjälle suunnitellun käyttäjäkokemuksen lisäksi SAP Analytics Cloudin etuja selkeästi on suora liitettävyys CDS-näkymien päälle luotaviin kyselyihin (Analytic Query) ja mahdollisuus julkaista visuaaliset analytiikkatuotokset Fiori Launchpadiin.
SAP ja kumppaniverkosto tarjoavat myös valmiiksi luotuja analyyttisia sisältöjä SAP Analytics Cloudille. Excel-liitännäinen Analysis for Office on nykyään saatavilla SAP Analytics Cloudin yhteydessä, ja näiden yhdistelmä onkin mielestäni varsin toimiva ratkaisu moneen tarpeeseen. BusinessObjects -ratkaisut toimivat toki yhä kuten ennenkin.
Entä sitten, jos halutaan toteuttaa S/4HANA-raportointia SAP- ekosysteemin ulkopuolisin välinein?
Sekin onnistuu, Fiorikin pääosin käyttää oData-yhteyksiä ja nimensä mukaisesti Open Data mahdollistaa tekemisen myös muilla välineillä.
Jos taas tarvetta on SAP-ekosysteemin ulkopuoliselle tietoalustalle jonne SAP-data on saatava, Bilot tarjoaa siihen oivan kiihdyttimen (tästä lisää tulevassa blogissa!) – muutenkin S/4HANA-analytiikkaviidakon perkaamisessa olemme varustautuneet alan terävimmin veitsin ja nohevat matkaoppaamme auttavat mielellään turvallisen reitin raivaamisessa.
