Bilot täyttää nyt syyskuussa 10 vuotta. Tätä on hehkutettu talon sisällä jo pitkään ja sen eteen on tehty paljon töitä. Ensin tietysti ne onnistuneet ja menestyksekkäät 10 vuotta. Saimme juhlavuoden kunniaksi jopa erillisen BilotX -logon. Myös henkilökuntaa haluttiin muistaa erityisellä tavalla. Jokavuotinen yrityksen Kevätretki peruttiin ja kaikki panokset budjetissa haluttiin siirtää syksyyn, viime perjantaisiin kymmenvuotisjuhliin.
Koin pitkään talousnäkökulmasta koko tapahtuman, ja erityisesti sen kustannukset, lähinnä karkeasti nieleskeltävänä kulueränä, joka tulisi rasittamaan isosti kolmannen kvartaalin tulosta. Koitin saada eräitäkin kertoja supistettua budjettia. Epäonnistuin. Osakkaat loppupeleissä suorastaan tuplasivat koko kuluerän. Odotin hieman kauhulla viime perjantaita, jolloin virallisten osuuksien, henkilöstön kvartaalikokouksen, jälkeen itse tapahtuma vihdoin käynnistyi (ja kvartaalikokoustakin oli lyhennetty; ei numeroita tällä kertaa!). Pahinta kaikessa oli, että tilaisuuden, kuten Kevätretkiemmekin yleensä, ohjelma pidettiin visusti valittujen järjestäjien omassa tiedossa loppuun saakka – ja kaikki he olivat enemmän tai vähemmän flunssa-aallon huojuttamia h-hetken lähestyessä. Ei siis mitenkään järkevää rahankäyttöä!
Kun viimeinen osio kvartaalikokouksessa ehti hädin tuskin loppua, marssi toimistomme paraatiovesta sisään kolme tunnettua julkisuuden henkilöä. He jakoivat meidät kolmeen ryhmään, tv:stä tutun Kuorosota -formaatin mukaiseen kilpalaulantaan. Siirryimme heidän johdollaan pihalla odottaviin busseihin ja matka kohti vielä täysin tuntematonta määränpäätä saattoi alkaa juhlatunnelmissa ja lauluharjoituksissa. Päässälaskutaidoillani koitin laskea tapahtuman kustannuksia per henkilö ohjelmatoimiston lähettämän viisinumeroisen laskun perusteella. Se oli helppoa lounaan, kuljetuksen ja majoituksen osalta, mutta siihen taitoni jäivät. Mitä mahtoivatkaan artistit maksaa? Entä kaikki etukäteisvalmistelut? Tai se asiantuntemus, joka takasi meille hyvin suunnitellun ja onnistuneen juhlavuorokauden? Tunnelma katossa seuraavat 24h?
Aloin vasta jälkeenpäin ymmärtää hiukan paremmin hokemaa, jota bilotissakin usein kuulee laadukkaasta asiantuntemuksesta ja sen arvosta. Tiettyihin asioihin kannattaa investoida. Investoida? Ennen juhlaviikonloppuamme koin asian, kuten jo mainitsin, kertaluontoisena kulueränä. Nyt jälkeenpäin ymmärrykseni on laajentunut. Kyseessä oli pikemminkin yrityksen investointi, vaikka se kirjanpidollisesti yhtenä kulueränä ilmoitetaankin, investointi työntekijöihin ja tulevaisuuteen. Tuotto-odotukset ovat korkeat, vaikkei niitä millään kaavoilla olekaan laskettu auki. Jo kymmenen vuotta sitten perustajaosakkaamme ovat tämänkin tarinan blueprintin määritelleet ja visioon ja arvoihin kovakoodanneet: Bilot haluaa investoida ihmisiin. Se tarkoittaa myös asiakkaita, mutta ennen kaikkea hyviä ja osaavia työntekijöitään. Kesti lähes kuusi vuotta itseltäni ymmärtää, miksi yritys panostaa niin paljon työntekijöihinsä ja tulevaisuuteen. Kaiken ei aina tarvitse näkyä heti viivan alla.
Kiitokset myös hetkelliset kuoronjohtajamme Olli H, Vicky R, ja Antti R!
Blogin kirjoittaja Soile Toivanen on toiminut Bilotin talousjohtajana vuodesta 2012 ja johtoryhmän jäsenenä vuodesta 2010. Soilella on 20 vuoden kokemus taloushallinnon tehtävistä, joista yli 10 vuotta kansainvälisissä konserneissa. Soilen vastuualueena Bilotissa ovat taloushallinto ja rahoitus. Kiinnostuksen kohteina mm. konsernitilinpäätösasiat ja taloushallinnon tulevaisuus digitalisoitumisen myötä.
