Mitä yhteistä on tarjouksella, sopimuksella, henkilön CV:llä, työsopimuksella, tuotteen spesifikaatiolla, hinnastolla ja laitekortilla?
Yrityksissä tuotetaan valtavia määriä dokumentteja joka ikinen päivä. Ja varsinkin sellaiset dokumentit, jotka lähetetään yrityksen ulkopuolelle, pitää olla viimeisen päälle kunnossa. Niitä kun lukevat nykyiset ja tulevat asiakkaat, rahoittajat, toimittajat, virkamiehet yms. – ja muodostavat mielikuvansa ja tekevät päätöksensä usein niihin perustuen. Osa jopa tulostaa hinnaston ja laittaa sen näkyvälle paikalle ilmoitustaululle.
Laadukkaan dokumentin tekeminen alusta pitäen on työlästä. Pitää tarkistella ulkoasua ja sisältöä. Ja täsmätä faktatiedot ja numerot paikalleen. Olet varmaan monta kertaa ajatellut dokumenttia työstäessäsi, että pitäisi olla mahdollista tehdä sama homma napin painalluksella.
Bilotilla on tähänkin ongelmaan ratkaisu. Word-, Pdf- ja Excel –dokumenttien generointi SAP:n datasta onnistuu nyt helposti ja käyttäjälähtöisesti.
