Certia on vuoden 2013 aikana kilpailuttanut ostolaskujen ja muiden sähköisten dokumenttien kierrätysjärjestelmän asiakasyliopistojen käyttöön. Kilpailutuksen optiona ovat tilaukselliset ostolaskut sekä mobiiliratkaisu järjestelmän käyttöön.
Järjestelmäkumppanina Bilot Oy
Kilpailutuksen perusteella ostolaskujen kierrätysjärjestelmän toimittajaksi valittiin Bilot Oy. Ratkaisu on osa SAP-järjestelmää.
Käyttöönottoprojektin aloittaminen
Ostolaskujen kierrätysjärjestelmän käyttöönottoprojekti aloitetaan helmikuussa 2014. Tavoitteena on, että uusi järjestelmä on käytössä vuodenvaihteessa 2014/2015. Ensimmäisessä vaiheessa otetaan käyttöön myös kilpailutuksessa optiona ollut mobiiliratkaisu. Tilauksellisten ostolaskujen käyttöönotto ratkaistaan ensimmäisen käyttöönoton jälkeen.
Projektin tavoitteena on saada ostolaskuprosessi suoraviivaisemmaksi ja automaattisemmaksi käyttäen laskujen automaattista käsittelyä ja nopeampaa hyväksymiskiertoa. Uudella ratkaisulla Certia haluaa kasvattaa käyttäjätyytyväisyyttä harmonisoidulla ja yksinkertaistetulla prosessilla ja käyttöliittymällä.
Bilotin Line of Business Director Vesa Niininen on mielissään, että Bilot valittiin Certian kumppaniksi. ”Bilot on toimittanut useita ostolaskujen kierrätysjärjestelmä- ratkaisuja yksityisellä sektorilla, mutta nyt pääsemme näyttämään kykymme myös julkishallinnon puolella. Ratkaisun täydentäminen mobiilikäyttöliittymällä antaa Certialle erityiset mahdollisuudet kasvattaa käyttäjätyytyväisyyttä palvelun käyttäjien keskuudessa. ”
Lisätietoa:
Vesa Niininen, Line of Business Director, Bilot
+358 50 4420012
