Seuraavat yhdeksän ohjetta on osoitettu päättäjille, joiden vastuulla on tietovarasto (BIDW) projektien aloittaminen ja/tai läpivienti.
1) Hanki aina pätevä projektipäällikkö. Pätevällä tarkoitetaan henkilöä, joka on vetänyt useita DW-projekteja ja useassa erilaisessa ympäristössä. Näiden projektien kiemuroita ei opi koulunpenkillä eikä tekemällä muita IT-projekteja. Mikäli teillä ei ole pätevää projektipäällikköä, niin hanki projektipäällikölle ainakin ’oikea käsi’ – ehkä konsultti, jolla on riittävästi kokemusta. Jos teillä on toimittaja, joka tekee tietovarastoa, niin älä hanki ’oikeaa kättä’ ko. firmasta vaan joltakin kilpailijalta. Pysyvät kaikki osapuolet terveellisen skarppina.
2) Kerää projektin ydinryhmään (määrittely, tietomallit, etl, raportointi..) kokeneet osaajat. Heidän ympärillään voi olla vähemmän kokeneita tekijöitä oppimassa, mutta älä jätä kriittisiä vaiheita heidän vastuulle. Jos niitä osaajia ei ole, niin käänny vaikka konsulttien puoleen. Varmista kuitenkin, että saat sieltäkin oikeita osaajia kurssin käyneiden sijasta.
3) Pidä huoli että jokainen projektiin osallistuva tietää mikä on projektin tarkoitus, tavoite ja lopullinen maali. Miksi koko projekti tehdään ja mikä on hänen osuutensa siinä? Yllättävän usein tämän tiedon jakaminen koetaan tarpeettomaksi, varsinkin isoissa projekteissa. Jokainen projektiin osallistuva kuitenkin tuo siihen oman panoksensa ja haluaa tietää osuutensa lopputuloksen kannalta. Jos se ei ole selvää, niin on turha odottaa 110%:ia suorituksia ja ylimaallisia venymisiä.
4) Älä sokaistu uusista ohjelmistoista tai teknologioista. Projektin onnistumisen ratkaisee edelleen siihen osallistuvat ihmiset. Luettakoon tähän kategoriaan myös ne, joiden pitäisi osallistua projektiin, mutta delegoivat vastuun jollekin muulle.
5) Etene rauhallisesti. Vaikka se ehdoton deadline menisikin ohi, niin huomennakin aurinko nousee idästä, laineet lyö rantahiekkaan ja linnut laulaa. Tämä ei tarkoita sitä etteikö aikatauluista pitäisi pitää kiinni, mutta sitä ei kannata tehdä laskemalla tekemisen laatua. Olen nähnyt käytännössä kuinka miljoonia maksaneesta tietovarastosta tuli käyttökelvoton, koska mitään ei ehditty tehdä kunnolla.
6) Odota vaikeuksia, niitä tulee lähes varmasti. Kun osaat odottaa haasteita, niin pystyt valmistautumaan niihin jo etukäteen. Sitten kun ne ilmenevät, niin iloinen virne naamalle ja Rokka asenteella niiden kimppuun.
7) Rakenna tietovarastoa pienissä osissa, jotta se pysyy hyvin hallinnassa ja saat ensimmäiset tulokset nopeasti arvioitavaksi. Usein kuulee jälkiviisauden – ” valittiin liian suuri scope..”. Toisaalta, kuinka usein kuulee kenenkään harmittelevan liian pientä scopea – isompikin olisi mennyt, paljon ISOMPI!
8) Projektin alussa kahden asian tulee olla selvillä. Ensimmäinen on projektin haluttu lopputulos. Toinen on datat, joista lopputulos pitäisi rakentaa. Lopulta se projekti rakentuu näiden kahden asian välille. Yksi jos toinenkin DWBI-projekti on joutunut hankaluuksiin, kun jompikumpi tai molemmat kohdat ovat olleet alkuvaiheessa ylimalkaisesti määriteltyjä.
9) Pidä yllä hyvää tekemisen henkeä, se investointi maksaa itsensä takaisin. Eikä se usein vaadi muuta kuin rohkaisevaa palautetta ja uskon luomista hyvään lopputulokseen. Olin kerran projektissa, jossa päivät venyivät iltaan ETL:n parissa. Eräänä iltana projektipäällikkö saapui suuren omenapussin kanssa ja alkoi jakaa omenoita (ja tsemppailuja) kaikille väsyneille ETL-puurtajille. Muutaman euron investointi teki ihmeitä työteholle ja motivaatiolle.
Tässäpä näitä tällä kertaa. Kymmentä ohjetta ei tullut, koska se olisi vaikuttanut jotenkin ‘oikealta’ määrältä. Nyt varaan mahdollisuuden kirjoittaa tälle vielä jatko-osia.
