Olen kirjoittanut aiheesta Qlik ja tietovarastointi aiemminkin (Qlik ilman tietovarastoa on kuin talo ilman perustuksia) mutta törmään jatkuvasti uusiin asiakkaisiin ja Qlik-toimittajiin, jotka sinnikkäästi uskovat, että on ihan fiksua rakentaa yrityksen tietoarkkitehtuuri puhtaasti Qlikin varaan.
Sanon suoraan: teette virheen. Mitä isompi putiikki ja mitä isommassa merkityksessä tieto on teillä, sitä isomman virheen teette. Kerron seuraavaksi miksi.
5 syytä miksi Qlik ilman tietovarastoa on typerä ratkaisu
- Qlik ei ole tarkoitettu organisaation tiedon tallennusalustaksi, tietovarasto on
- Qlik ei ole integraatioalusta, tietovarasto on
- Tiedon lukeminen ulos Qlikistä (esim. budjetointiin, analytiikkaan, ERP:iin, CRM:ään..) ei onnistu, tietovarastosta onnistuu
- Qlik ei ole ammattimainen tiedon muokkaussovellus (ns. etl-sovellus)
- Qlik ei ole vaihtoehto master data –ratkaisuksi, tietovarasto on
Qlik on markkinoiden johtavia tiedon visualisointi ja raportointivälineitä. Se on siinä todella hyvä. Olen käyttänyt sitä yli 6 vuotta ja se on omassa roolissaan mahtava. Mutta kaikessa muussa yllämainitussa, se on keskinkertainen tai todella huono.
Teetkö pistemäistä ratkaisua vai kestävää, monikäyttöistä tietoarkkitehtuuria?
Jos aiot tehdä pistemäisen raportointiratkaisun, esimerkiksi vain ja ainoastaan myynnin tarpeisiin, voit tehdä sen huoletta Qlikillä suoraan ERP:stä tai mistä tahansa järjestelmästä.
Tiedon harmonisointi ja hallinta
Mutta jos aiot rakentaa laajemmin yrityksen tietoarkkitehtuuria, haluat rakentaa yhden yhtenäisen paikan esimerkiksi masterdatalle tai määritellä yhteiset käsitteet (asiakas, tuotehierarkia, kate + muut tärkeät kpi-mittarit) ylitse järjestelmä- ja osastorajojen ja hallita näitä keskitetysti, ei tätä kannata missään nimessä rakentaa puhtaasti Qlikin varaan.
Integraatiot
Tietovarastoa ei pidä ajatella vain raportoinnin tietolähteenä (ja hidasteena). Tietovarasto on usein välttämätön ennakoivan analytiikan toteutuksissa. Se toimii myös yhä useammin integraatioalustana kun siellä laskettua business logiikkaa ja analyysien tuloksia halutaan viedä esimerkiksi CRM:ään, taloushallinnon järjestelmiin tai takaisin ERP:iin.
Modulaarisuus ja riskien hallinta
Tietovarasto tuo myös ratkaisuun modulaarisuutta ja on elintärkeä riskienhallinnan kannalta. Kun liiketoimintalogiikka, käsittelysäännöt ja historiadata on tietovarastossa (ja siihen liittyvässä etl-sovelluksessa), voidaan tarvittaessa raportointisovellus heittää hiiteen ja ottaa milloin vain uusi tilalle. Samoin ERP-järjestelmä voidaan vaihtaa ja vanhat tiedot jäävät talteen. Puhtaasti Qlikin varassa oleva yritys on suoraan sanoen lirissä siinä vaiheessa kun ERP menee vaihtoon tai halutaankin siirtää raportointi vaikka sitten Tableauhun.
Kestävä arkkitehtuuri vs. sillisalaatti
Alla on kaksi kuvaa. Ensimmäisessä on raportointiarkkitehtuuri rakennettu Qlikin varaan suoraan operatiivisista tietolähteistä.
Jälkimmäisessä kuvassa alla on rakennettu kestävämpi ratkaisu tietovaraston pohjalle. Tämä mahdollistaa tiedon integroinnin 3. osapuolen tuotteisiin, raportoinnin vaihtoehtoisilla tuotteilla sekä ennakoivan analytiikan hyödyntämisen – kaikki yhdestä lähteestä.
Edelleen on mahdollisuus raportoida Qlikillä suoraan operatiivisista tietolähteistä.
Milloin Qlik ilman tietovarastoa on järkevä ratkaisu
Jos vastaat alla oleviin kysymyksiin kaikkiin “kyllä”, on ihan OK rakentaa raportointi puhtaasti Qlikin varaan:
- Sinulla on vain yksi lähdejärjestelmä, tietoa ei tarvitse harmonisoida
- Lähdejärjestelmäsi ei tule koskaan vaihtumaan
- Et tule koskaan luopumaan Qlikistä
- Tietoa ei tarvitse integroida muihin järjestelmiin ja siirtää pois Qlikistä, esim. CRM:ään, ERP:iin tai ennakoivan analytiikan tarpeisiin.
- Sinulla on varaa sijoittaa koko touhuun max. 20 000€ (jonka tietovarasto usein vähintäänkin vie).
Olen viimeisen vuoden aikana keskustellut noin kourallisen yrityksiä kanssa siitä, miten he ovat menneet solmuun puhtaasti Qlikiin perustuvan arkkitehtuurin kanssa. He halusivat edetä nopeasti ja saivatkin tuloksia aikaan. Sitten raportointi laajeni, vaatimukset kasvoivat ja nyt pelkkä Qlik-ratkaisu on kestämätön. Ja nyt he maksavat siitä kovan hinnan kun koko hoito rakennetaan uudestaan.
Tämä sama koskee tietenkin myös Tableauta ja Microsoftin PowerBI –tuotteita. Tai oikeastaan mitä tahansa business intelligence -tuotetta.
Voit mennä perse edellä puuhun, kyllä niinkin sinne pääsee. Mutta jos käytät hetken aikaa miettiäksesi miten sinne puuhun kannattaa kiivetä, pääset sinne nopeammin ja turvallisemmin.
