11.11.2013

BI-projektin dokumentoinnin sekä projektinhallinnan reinkarnaatio!

Pahoittelut etukäteen blogimme lukijoille; tämä menee nyt hieman tuotemainoksen puolelle, mutta nyt on kyseessä sen verran uniikki tuote että on pakko hieman hehkuttaa.

Business Intelligence-projektit ovat tyypillisesti haasteellisia dokumentoitavia. Täytyy myöntää että itsellekin on useamman kerran tullut tunnettua tuskaa dokumentaatiota tehdessä toimituksen viime metreillä.

Tyypillisesti projektin dokumentaatio koostuu osin tehdystä määrittelydokumentista, jota sitten projektin edetessä täydennetään BI-projektin tuotoksilla (suomeksi, yleensä dokumentaatio luodaan vasta kun on ihan pakko).

Tyypillistä on, että Word-dokumenttiin luodaan n kpl staattisia taulukoita, joihin otetaan sisältöä sivumäärän kasvattamiseksi copy-pastella luodusta tietovarastosta, taulujen rakenteesta, stage-tauluista, kuutioista, mappauksista jne. Lopputuloksena on pahimmillaan sata sivua pitkä arvoton copy-paste-pläjäys.

Kahden vuoden kuluttua projektin päättymisestä ja dokumentaation luovuttamisesta on tyypillistä että:

Dokumentaation suurin arvo on siihen tallennetut käyttäjätunnukset ja salasanat, joilla pahimmillaan pääsee sekunneissa murtautumaan asiakkaan tuotantoympäristöön. Varmuuden vuoksi dokumentaationivaska kulki konsultin mukana putkikassissa, joka unohtui epähuomiossa Ala-Tikkurilan Shell-huoltoasemalle.

Näitä dokumentoinnin dilemmoja olen silloin tällöin pohdiskellut jo monta vuotta. Muistelisin että kymmenisen vuotta sitten eräs kollega heitti idean, mitä jos oikeasti dokumentoitaisiin projekti mappauksilla? Siten että helposti päästäisiin käsiksi esim. raportin sarakkeelta tiedon lähteelle asti? Taisin vastata jotain tyyliin: “Joo, tee pois vaan – jos osaat”. No, ilman työkaluja tuollaisen dokumentaation luonti olisikin ollut mahdoton tehtävä.

Vuosi sitten törmäsin Pragmatic Worksiin. ‘BI Documenter’ (nykyiseltä nimeltään Doc xPress)-tuotteeseen.  Olin myyty heti ensiasennuksen suoritettuani.

Yhtään liitoittelematta uskallan väittää, että Doc xPress vie BI-projektin dokumentoinnin uusiin, ennennäkemättömiin svääreihin.

Lyhyesti, kyse on tästä:

Document

Valitse vertailtavat SnapHotit
Valitse vertailtavat SnapShotit
Vertaile versioita
Vertaile eri SnapShot-versioita

Lineage Analysis käsitetasolla

LineageAnalysis saraketasolla

Share
Contact Person

Blog writer

Jani Liimatta